Strona główna

Warunki pracy

Jednozmianowy, ośmiogodzinny system pracy. Budynek nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim: brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdów, podjazd tylko na zewnątrz głównego budynku.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje pisma wpływające i wychodzące;
• Kompletuje i przekłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Zastępcom Komendanta Wojewódzkiego Policji w Rzeszowie;
• Prowadzi terminarz spotkań i narad;
• Przygotowuje i realizuje obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań z interesantami i gośćmi;
• Redaguje pisma na polecenie Zastępców Komendanta Wojewózkiego Policji w Rzeszowie;
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne kierownikom komórek organizacyjnych,
• Archiwizuje i przekazuje dokumenty spraw ostatecznie zakończonych do składnicy akt.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego minimum 6 miesięcy pracy kancelaryjno-biurowej w jednostkach administracji publicznej

• Znajomość przepisów z zakresu pracy kancelaryjnej
• Znajomość przepisów Ustawy o Policji, Ustawy o korpusie służby cywilnej
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość obsługi komputera
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność organizacji pracy włąsnej
• Dyspozycyjność, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego