Strona główna

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,

- praca w pozycji siedzącej, wymuszonej,

- kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie, przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku delegacji służbowych, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• koordynuje działania oraz samodzielne prowadzi sprawy związane z realizacją umowy na świadczenie usługi ochrony osób i mienia PUW, w tym: opisuje faktury związane z realizacją umowy na świadczenie usługi ochrony osób i mienia, prowadzi bezpośredni nadzór nad utrzymaniem właściwego zabezpieczenia ciągłości pracy pracowników ochrony, weryfikuje dokumenty pod względem ich zgodności z zapisami umowy na świadczenie usługi ochrony osób i mienia, aktualizuje udziały procentowe powierzchni zajmowanych przez najemców ponoszących koszty usługi ochrony osób i mienia w budynkach PUW,
• koordynuje działania i samodzielnie prowadzi sprawy związane z administrowaniem parkingami PUW przy ul. Grunwaldzkiej 15 w Rzeszowie, w tym: przygotowuje projekty umów z pracownikami oraz najemcami mającymi siedzibę w budynku PUW dotyczących udostępnienia pilotów parkingowych, prowadzi i aktualizuje ewidencję samochodów posiadających pozwolenie na wjazd na parking, uczestniczy w doraźnych kontrolach pojazdów wjeżdżających na parking, przygotowuje projekty pism do pracowników oraz najemców mających siedzibę w budynku PUW dotyczących spraw związanych z administrowaniem parkingami,
• koordynuje działania i samodzielnie prowadzi sprawy związane z rezerwacją sal konferencyjnych zlokalizowanych w budynku PUW przy ul. Grunwaldzkiej 15 w Rzeszowie,
• współuczestniczy w prowadzeniu spraw związanych z wypłacaniem ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej,
• współuczestniczy w prowadzeniu spraw związanych z przygotowaniem miesięcznego zestawienia wydatków na zakup towarów i usług na kolejny miesiąc oraz prognozowaniu wydatków z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, w celu zapewnienia właściwego planowania wydatkowania środków w PUW.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - powyżej 1 roku,
• Znajomość przepisów ustaw: o ochronie osób i mienia, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, kodeks postępowania administracyjnego.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe