Strona główna

Warunki pracy

- praca przy monitorze ekranowym,

- praca w pozycji siedzącej, wymuszonej,

- obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka),

- kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na II piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• prowadzi kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału,
• prowadzi sprawy związane z przyjmowaniem oświadczeń lustracyjnych członków zarządu, rad nadzorczych w spółce handlowej z udziałem jednostki samorządu terytorialnego w której udział j.s.t. przekracza 50% kapitału zakładowego lub 50% liczby akcji, osób będących przedstawicielami jednostki samorządu terytorialnego w radzie nadzorczej spółki handlowej niż wymieniona powyżej spółka zarządu powiatu i członka Zarządu Województwa Podkarpackiego, członków organów związków j.s.t.- oraz przekazuje oświadczenia do IPN,
• prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz bieżący nadzór nad terminowością ich załatwiania w tym dokonywanie okresowych analiz i ocen przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: w jednostkach sektora finansów publicznych - co najmniej 1 rok.
• Znajomość przepisów ustaw: o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, o samorządzie gminnym, powiatowym i wojewódzkim, kodeks postępowania administracyjnego, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowy (RODO).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe